Kontorsassistent

Om rollen

Som junior kontorsassistent är du en nyckelperson i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och trivsamt, samtidigt som du stöttar kollegor och besökare med både praktiska och administrativa uppgifter.

Ansvarsområden

•    Ansvara för att öppna kontoret och säkerställa att arbetsmiljön är representativ
•    Förbereda, servera och bistå vid möten, utbildningar och evenemang
•    Sköta inköp av förtäring och övriga kontorsresurser
•    Ta emot besökare, hantera inkommande växelsamtal samt ansvara för posthantering
•    Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter
•    Utföra löpande administrativa uppgifter såsom uppdatering av kontaktregister och mallar
•    Stötta våra jurister med dokumenthantering och framtagning av kursmaterial

Vi tror att du nyligen tagit studenten eller är i början av din karriär och söker en möjlighet att få värdefull erfarenhet i en professionell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du:

•    Är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete
•    Har ett positivt bemötande och gillar att hjälpa andra
•    Trivs med varierade arbetsuppgifter och kan prioritera när det behövs
•    Har god datorvana och har erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office-paketet
•    Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

•    Omfattning: heltid
•    Tidsbegränsad anställning om 6 månader med möjlighet till 6 månaders förlängning
•    Tillträde under Q3 2025 eller enligt ök
•    På grund av semestertider planerar vi att kalla till eventuella intervjuer i augusti